[MIX2018] 淺談資訊架構,以及如何運用在生活或職場中

Mike Pan
5 min readMay 4, 2018

--

今天在 MIX 2018 聽到了資訊架構學作者 Louis Rosenfeld 的分享了他與資訊架構 (Information Architecture, IA) 的愛恨情仇與心酸血淚,包括為何會愛上、為何不愛、以及再次愛上資訊架構的故事。

有興趣的人可以前往 Rosenfeld 大大的 slideshare 去拜讀完整版投影片,我就大概介紹一下 Information Architecture 是什麼,以及跟我們的生活有什麼關聯吧。

Image: https://www.slideshare.net/lrosenfeld/falling-in-and-out-and-in-love-with-information-architecture-95794624

為什麼需要 IA?

從定義上來看,資訊架構是 “The craft of structuring, organizing, and labeling information to make it easier to find and understand.” 直白的說大概就是一種組織和架構資訊的藝術,讓資訊能夠更簡單地被找到與理解。

如果要再更白話一點,就是要讓資訊容易被找到,例如不能藏在網站很深的地方。畢竟網站就是提供給人們資訊,而會上你的網站表示他一定想要多瞭解一些什麼,所以要想辦法讓人們找到他想找的東西。

另外還有讓資訊容易被理解,大概就是把法條或公文這種人們就算看了也難以理解的東西、以及流水帳這種看完抓不到重點也不會留下記憶點的內容,變成有組織、有架構,而且好理解的白話文。

在進行 IA 之前…

我們要先準備好 users, content, context 這三個構成資訊架構的要素。

  • Users: 了解資訊的受眾,也就是 TA 是誰,以及他們的需求。
  • Content: 要用什麼方式呈現資訊。
  • Context: 在什麼場合或情況下將資訊傳達給 user。
Image: https://www.slideshare.net/lrosenfeld/falling-in-and-out-and-in-love-with-information-architecture-95794624

接著就可以開始進行囉

資訊架構有幾個讓資訊更容易被找到、被理解的技巧。

  • Labeling system: 就像幫人們貼上標籤一樣,幫資訊貼上的標籤也會影響人們對於資訊的第一印象,也就是如何理解資訊。如果對資訊下的標籤是錯的,其實還會造成使用者找到資料的難度提升,所以這同時影響了資訊被找到、以及被理解這兩個面向。
  • Organization system: 講者舉了夜市滷味攤擺放食材的方式,其實都收納得很好但是看不太出邏輯。而企業如何對資訊進行組織或分類,其實與文化息息相關,當然這部分也是很難去改變的,尤其是當其他人都不想改變,只有自己一個人要改變根深蒂固的文化時。
  • Navigation system: 講者在這邊提到了 Amazon 首頁的幾個不同功能的 tab,其實是很能夠引導使用者循著脈絡找到想找的東西的。而這也正是好的資訊架構能夠帶來的好處,讓使用者不會在網站迷路,也就減少了產生克服成本的機會。
  • Search system: 使用者搜尋的方式也是會隨著結果去做調整的,例如當你 google 一組關鍵字但找不到想找的東西時,就會試著再加入第二、第三個關鍵字。搜尋結果當然也會隨之改變,而使用者也會從這樣的互動越來越了解這個系統的資訊架構。

嗯,整體看起來大概就是個好的資訊架構帶你的產品上天堂,不好的資訊架構帶你的產品住套房的概念。

了解這個有什麼幫助呢

就像講者提到 J.K. Rowling 寫書時也會畫出人物架構圖一樣 (當然我相信像復仇者聯盟或是冰與火之歌這種人物眾多的大作也有),資訊架構就是個可以幫助你綜觀全局、以更高的角度看世界的方式。其實這也有點類似一般比較常見的心智圖、或是網站地圖。

資訊架構其實也是 AI 和 machine learning 的基礎,因為這兩者都需要極大量正確、有條理、有組織的資料來進行分析與學習。換句話說,沒有資訊架構就沒有 AI (There is no AI without IA.)。

當然並不是每個人都需要成為資訊架構大師。但是我覺得學會如何整理、收納、與組織資訊,甚至是進一步將資訊有條理地表達出來,其實也是提升自己吸收與分析資訊的能力,能夠快速解讀手上資訊的重點。

舉例來說,如果今天的會議中你只有五分鐘能夠報告,又只剩一小時能準備時,如何用資訊架構的這些方法將手邊的資訊萃取出重點,接著有條理的製作成簡報或是口頭報告,就會是在職場上能夠與其他人差異化的地方了。

看起來這其實是個不錯的技能對吧!

最後提供一下之前寫過的文章當作延伸閱讀吧。

而我覺得下面這篇針對行動裝置的資訊架構整理得還不錯,一起推薦給大家。

更多 MIX 2018 相關文章。

謝謝您看到最後!
若您喜歡我的文章,歡迎留下一些留言、按下「拍手」給我支持、或是「Follow」我,讓我提供更多文章給您。

--

--

Mike Pan

偶爾兼差 UX, Researcher, Data Analyst 的科技業小 PM,喜歡觀察,並試著拆解生活中所看到的人事物