前陣子在商業思維學院聽了電腦玩物站長 Esor 的主題講座——下班學習的時間規劃術：戰勝拖延做最重要的事，分享了他是如何在另有正職工作的情況下，還能每天有持續產出，包括建立部落格、出書等等，甚至是在有了家庭與小孩之後也能夠維持一樣的輸出強度。
就讓我們來看看 Esor 是如何進行時間管理的吧。
你想要追求什麼樣的夢想呢
首先 Esor 和我們分享了一個很不一樣的概念，就是要先把待辦清單裡面的各種事項，轉換成一個個的夢想。畢竟，當初會在待辦清單中列下這個項目，一定有些背後的緣由。
這就好比是公司的願景、或是產品的價值主張，其實要產出的並不是功能本身，而是藉由這個功能想要提供給客戶什麼樣的價值。
所以，再回到落落長的待辦清單中的每一個項目，其實也都可以用類似的方式去進行推導。例如每天上健身房這個待辦事項，可能背後的原因是想要變健康、想要讓體態變好、或是增強體力讓自己有辦法應付接下來的大考等等。
因此關鍵其實就在於，把待辦事項背後的原因挖掘出來，變成夢想。這樣在執行的時候也會讓自己覺得離夢想又更進一步，而不只是完成待辦清單上面的項目、把他打上勾勾而已。
而 Esor 也提供了一個模板如下，讓大家可以盤點出自己的夢想，並規劃一下要如何實現自己的夢想。例如像是體態變好的這個夢想，其實實現的方法也不只有上健身房這個選項，可能不吃宵夜、不吃零食，也都會是可行的方案。
不要讓自己有藉口
而在設定好要完成什麼樣的夢想、以及預計要怎麼去實現之後，再來有個很重要的環節，就是要盡可能地找到避免各種藉口出現的方法。這部分 Esor 也提供了兩種我覺得很不錯的做法。
替代方案
回到剛才舉的那個例子，如果目標是每天運動、計畫是每天早上去健身房的話，那其實可以列一些其他方案，來避免各種突發的狀況發生，造成沒有達成運動的目標。例如：
- 如果今天下大雨不方便出門，那有沒有一些在家也可以運動的方式？
- 如果今天早上睡過頭，那有沒有其他可以在中午休息時間、或下班時間也能運動的方式？
也就是，請你無所不用其極地列出 Plan B, C, D, .... ，來讓自己沒有任何逃避的藉口。
把任務拆細
這一點也是我自己還蠻常用的，就是把像是蓋房子這種大工程進行拆解，變成打地基、砌磚頭、拉管線、裝潢等等的不同子任務。也可以想像當買了一組樂高積木，開箱之後裡面的說明書也是分成超級多步驟，一步步引導你完成組裝。
而任務拆小之後，也會有幾個好處，像是：
- 每個子任務的估算可以更為精準。
也就比較不會發生那種原本預估寫一篇文章應該需要兩個小時，實際卻花到五個小時的狀況。因為是針對拆細之後的子任務再去分別預估，單位變小的情況下通常也能估算的比較精準。
- 對於一大段空閒時間的需求就降低了。
例如寫一篇文章需要三個小時，所以想說就花一個晚上來搞定他，但如果當天臨時加班較晚到家、剩餘時間不足三個小時的話，其實也就給了自己不去做這件事的藉口。但拆細成子任務之後，即使只有一個小時，其實都還是能完成一些子任務。
- 有更好的時間運用彈性。
也因為有拆解成不同的子任務們，所以這些子任務們也就能放進一些比較破碎的時間裡面，例如上下班通勤的 45 分鐘，中午休息的 30 分鐘等等。除了讓這些比較破碎的時間有更好的利用方式之外，也會發現這麼一棟大房子，其實就在不知不覺中用這些零碎時間蓋好了。
而 Esor 也建議在進行子任務的拆分時，至少要拆到 30 分鐘內可完成的步驟、同時也必須是有實際產出的步驟。以寫一篇文章這個例子來說，打開電腦就不算是一個有效的子任務，因為這個動作沒有任何產出；而且寫文章這個任務其實也不限於一定要使用電腦，只要有手機或紙筆，其實隨時都可以對腦中的一些想法進行輸出與紀錄。
記錄自己的夢想實現進度
這邊的紀錄方式，其實就是把每一個夢想都當成是專案來進行紀錄，包含了：
- 一開始的初衷
- 針對不同階段的執行計畫
- 持續的復盤、讓自己可以一次比一次更好
透過這些方式，除了可以看到自己慢慢的朝夢想前進，成就感爆棚之外；有把這些過程記錄下來，同時也能在之後要實現其他夢想的時候，能夠少踩一些些雷。
這其實也像是有邏輯地在試錯的感覺，透過一次一次的執行、紀錄、復盤，久而久之大概也能對於什麼樣的夢想、要用什麼做法來實現，有了更高的掌握度。
結語
其實 Esor 最讓我歎為觀止的，是連煎牛排這種看似生活中微不足道的小事，都可以用一樣的方式來進行管理與紀錄、一樣用這種精益求精的態度進行復盤，讓每一次煎牛排的成果都能越來越好。
我覺得這種態度是十分值得每個人學習的，不管做什麼事情，都是不斷追求進步、去展現出更好的成果。而且大到人生的志向或夢想、小到生活中的這些小事，都是可以用這種方式去實踐的，那何不現在就開始呢？
謝謝您看到最後！
若您喜歡我的文章，歡迎留下一些留言、按下「拍手」給我支持、或是「Follow」我，讓我提供更多文章給您。